Saiba como ter uma rotina organizada

04/09/2019 17:04

Alguma vez você já teve a sensação de que sua vida e sua rotina estava fora do seu controle? Como se você vivesse no piloto automático?

Cada dia, mais pessoas vivem na correria e se esquecem de organizar a própria vida e, a rotina acaba dominando suas vidas.

De fato, as pessoas estão cada vez mais ocupadas seja como trabalho, estudo, família e as vezes tudo isso e um pouco mais então, não dá pra negar que algumas pessoas iriam amar se o dia tivesse 48 horas para poder administrar todas as suas atividades com mais tranquilidade. Mas, infelizmente temos somente 24 horas, sendo que diversos estudos afirmam que devemos ter no mínimo 8 horas de sono, ou seja só nos resta 16 horas do dia para realizar TODAS as nossas tarefas cotidianas. Por isso, é crucial nos planejar antecipadamente para que possamos “ganhar tempo”.

Um exemplo de que a maioria da população não organiza a própria rotina e vive no modo automático é fácil, basta olharmos ao redor ou para nossa própria rotina. Sempre estamos indo ou vindo de algum lugar, passamos mais tempos no percurso para o trabalho, escola, faculdade ou casa, cerca de 4 horas ou mais do nosso dia é perdido devido à isso. Temos menos horas de sono que o necessário para ser possível dar conta da nossas atividades e, compensamos com pequenos cochilos no ônibus ou no trem enquanto vamos ou voltamos de algum lugar. Cada vez menos pessoas leem livros e passam mais tempo no celular, redes sociais ou trocando mensagens. O número de pessoas que praticam algum esporte ou exercícios físicos também diminuem enquanto a venda de Fast Food aumentam e, a justificativa para tais hábitos é sempre a mesma: FALTA DE TEMPO.

Verdade seja dita, isso é FALTA DE ORGANIZAÇÃO mesmo.

E para começar a organizar tudo à sua volta é necessário, em primeiro lugar fazer da organização um hábito e JAMAIS procrastinar, pois uma vez estipulados prazos e horários para cumprir suas atividades é importante respeitar.

Porém, para não esquecer suas tarefas, horários e prazos uma dica essencial é: ANOTAR E ESCREVER TUDO.

Anotar suas tarefas, irá te ajudar bastante neste processo de organização e memorização e, para te auxiliar existem alguns recursos que podem ser utilizados:

Planners e agendas: são ótimos para organizar a rotina no trabalho e os estudos. Existem diversos formatos, basicamente, eles são calendários com linhas, onde você pode escrever o que precisa fazer, no dia e a hora desejada;

Quadro Branco: Se você tiver espaço para ter uma na sua parede em casa ou no escritório, tenha! Extremamente visuais, é possível listar prioridades e sinalizar com cores conforme forem sendo realizadas, tanto para vocês quando outras pessoas envolvidas;

Bloco autoadesivos: coloridos e de diversos tamanhos, são ótimos para anotar pequenas tarefas, você também pode deixar à vista em qualquer lugar, ou marcar as páginas importantes no seu planner, por exemplo;

Organizador de livros: Se você tem uma rotina de estudo intensa, com muito livros para ler, um organizador junto com os blocos autoadesivos podem ser muito úteis, você pode colocar os seus livros em ordem alfabética ou de prioridade e marcar os seus status de estudos e páginas;

Caixa organizadoras: são ótimas para guardar de forma seletiva e empilhar o que for preciso. Existem inúmeros tamanhos, com divisórias, onde você pode colocar coisas pequenas ou grandes.

Além disso, atualmente, por vivermos em um mundo quase que 100% conectado, existem alguns aplicativos que também auxiliam na hora de organizar a sua rotina.

1 – Organizze

Para quem precisa de uma ferramenta eficiente para a gestão de suas finanças, o Organizze pode ser um poderoso aliado neste processo. Além de fazer conversão de moedas, o aplicativo permite a criação de diversas categorias (aluguel, financiamento, débitos, entre outras) que estejam de acordo com as suas finanças.

Outra vantagem deste aplicativo é que ele gera gráficos simples, com base nas informações inseridas, e, nele, o usuário pode ainda criar alarmes para que não se esqueça das contas que estão prestes a vencer, além de traçar metas financeiras, como viagens, férias e aquisição de bens.

PC – https://www.organizze.com.br/

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.organizze.android&hl=pt_BR

iOS – https://itunes.apple.com/br/app/organizze-finan%C3%A7as/id677699286?mt=8

 

2 – Evernote

Se você prefere salvar suas atividades em anotações diárias, o Evernote será o seu aplicativo preferido. Com ele, o usuário pode catalogar notas através de tags, além de incluir nestas mesmas notas captura de telas, fotos e áudios.

Com o Evernote, o usuário tem a possibilidade de criar notas e compartilhar com outros usuários do aplicativo e também em suas redes sociais.

PC – https://evernote.com/intl/pt-br

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote

iOS – https://itunes.apple.com/br/app/evernote/id281796108?mt=8

 

3 – AnyDo

Este gerenciador de tarefas é o ideal para aqueles que preferem concentrar toda as suas demandas em um só lugar! O AnyDo sincroniza os dados e tarefas mesmo com o dispositivo offline, permite compartilhar as atividades com outros usuários e inserir comentários nas notas relacionadas, além de permitir também o compartilhamento de vídeos e documentos na extensão PDF. Algumas funcionalidades do AnyDo estão disponíveis somente para a versão premium do aplicativo.

PC – https://pt.any.do/

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo&hl=pt_BR

iOS – https://itunes.apple.com/us/app/any-do-to-do-list-calendar/id497328576?mt=8

 

4 – Google Keep

Sabe aqueles momentos em que você tem um insight incrível e não tem onde registrar essa ideia? O Google Keep será seu grande aliado em situações assim. Desenvolvido para registrar atividades, ideias e insights, o Google Keep possui uma interface simples e é dividido em 4 partes: fotografias, gravações, listas e anotações, dessa forma, o usuário pode organizar suas ideias à sua maneira.

Outras funcionalidades interessantes deste aplicativo são a transcrição de voz e possibilidade de criar lembretes e associá-los a locais.

PC – https://www.google.com.br/keep/

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=pt

iOS – https://itunes.apple.com/us/app/google-keep/id1029207872?mt=8

 

5 – Google Agenda

Acredito, verdadeiramente, que você já ouviu falar sobre esta ferramenta MA-RA-VI-LHO-SA e extremamente poderosa que é o Google Agenda. Se você ainda não conhece, eu super recomendo, pois ele vai te ajudar a organizar seus compromissos diários, efetivamente e na prática.

Nele você pode incluir todas as atividades que você precisa executar, seus compromissos, como reuniões e demais eventos, recebendo notificações sobre cada um deles e podendo, inclusive, convidar e notificar outros participantes para que também compareçam a estes compromissos.

PC – https://www.google.com/intl/pt-BR/calendar/about/

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar

iOS – https://itunes.apple.com/app/apple-store/id909319292?mt=8

Outra coisa importante a se considerar é que essas dicas são válidas e podem ser aplicadas no escritório, na rotina de trabalho, estudos, tarefas de casa e, assim deixando toda sua vida sob o seu controle.

Por fim, não se esqueça de sempre iniciar o dia verificando as tarefes à serem cumpridas, assim será possível determinar as que tem maior prioridade, aquelas que podem ser realizadas posteriormente (aumentar o prazo) e assim por diante.

Gostou? Deixe seu comentário e compartilhe com a gente sua experiência! Até a próxima!

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